Групповое администрирование доступа к документам в СЭД

Территориально-распределенный документооборот Обеспечение информационной безопасности. обеспечивает комплексную поддержку офисных деловых процессов, максимально используя накопленные навыки персонала и сложившуюся коммуникационную и сетевую инфраструктуру. Особенностью является сочетание богатой функциональности с гибкостью, позволяющей при внедрении тонко настроить продукт в соответствии с нормативной базой и практикой документооборота конкретного предприятия, ведомства или учреждения. С помощью системы - можно создавать маршруты движения документов и отслеживать их обработку на всех этапах. Контроль за исполнением документов обеспечивается соответствующими встроенными механизмами путем сопоставления заданных и фактических характеристик процесса. Для создания выходных форм и отчетов сотрудники могут использовать предоставляемые - средства проектирования макетов различных документов о результатах проведенной работы. Система содержит все необходимое для быстрого внедрения документооборота включая конфиденциальные документы , легко адаптируется к специфике любой организации, государственным и корпоративным стандартам. Система может обслуживать как всю сферу управления документами, так и внедряться поэтапно, начиная с критических участков делопроизводства. - автоматически собирает статистику о движении документов, анализ которой позволяет рационализировать документооборот.

- бесплатная полнофункциональная версия СЭД

Использование данной системы позволяет предприятиям как малого, среднего, так и крупного бизнеса обеспечить контроль за исполнением любого вида задач, организовать хранение документов и обеспечить эффективную совместную работу между сотрудниками. Кроме того, одним из достоинств данной системы является возможность работы с платежными документами. Сюда включается их ведение и контроль, создание подробных отчетов о платежных балансах по договорам, а также о платежных балансах по предприятию, обеспечение контроля за этими платежами и отчеты по кредиторским и дебиторским задолженностям.

Администраторы системы и продвинутые пользователи имеют возможность самостоятельно формировать новые типы документации и отчетности. В основные возможности данной системы электронного документооборота включаются такие функции, как:

структурировать бизнес-процессы и управлять бизнес-процессами и учет платежных документов, управление договорами, создание отчетов о.

Сайт журнала ] [ . Ростов сделался не в духе тотчас же после того, как он заметил неудовольствие на лице Бориса, и, как всегда бывает с людьми, которые не в духе, ему казалось, что все неприязненно смотрят на него и что всем он мешает. И действительно он мешал всем и один оставался вне вновь завязавшегося общего разговора. Он встал и подошел к Борису. А ежели ты устал, пойдем в мою комнатку и ложись отдохни.

Ростов, не садясь, тотчас же с раздраженьем — как будто Борис был в чем нибудь виноват перед ним — начал ему рассказывать дело Денисова, спрашивая, хочет ли и может ли он просить о Денисове через своего генерала у государя и через него передать письмо. Когда они остались вдвоем, Ростов в первый раз убедился, что ему неловко было смотреть в глаза Борису.

Борис заложив ногу на ногу и поглаживая левой рукой тонкие пальцы правой руки, слушал Ростова, как слушает генерал доклад подчиненного, то глядя в сторону, то с тою же застланностию во взгляде прямо глядя в глаза Ростову. Ростову всякий раз при этом становилось неловко и он опускал глаза. Я думаю, надо бы не доводить до Его Величества.

Блог автора 82 Тверская генерирующая компания выбрала систему электронного документооборота Открытое акционерное общество"Тверская генерирующая компания" создано в результате реорганизации ОАО"Тверьэнерго" в форме выделения и зарегистрировано в качестве юридического лица 11 января года. Основными видами деятельности компании являются оказание услуг по передаче и распределению электрической энергии; поставка продажа электрической и тепловой энергии по установленным тарифам; производство электрической и тепловой энергии.

Миссия компании состоит в обеспечении надежного и бесперебойного электро- и теплоснабжения города Твери и Тверской области. ОАО"Тверская генерирующая компания" видит свою цель в достижении максимальной экономической эффективности, прибыльности и инвестиционной привлекательности. Перед компанией встала задача автоматизировать растущий документооборот, для эффективного структурирования и совершенствования существующих бизнес-процессов потребовалась гибкая система управления документами и бизнес-процессами.

PayDox Team Электронный документооборот Система управления документами Система управления документами, бизнес-процессами и совместной работой просматривать общедоступные бизнес-процессы предприятия, утверждение и контроль исполнения документов, создание резолюций.

Наличие такой возможности позволяет сделать более гибким и адаптивным управление бизнес-процессами организации. Как известно, достаточно большая часть работ, выполняемых сотрудниками совместно, во взаимодействии между собой, слабо структурирована, требует обсуждений, выдачи поручений на основе анализа текущей ситуации и контроля сроков исполнения задач и поручений. Отсутствие средств поддержки совместной деятельности сотрудников часто становится проблемой при автоматизации бизнес-процессов предприятия на основе предустановленных жестко регламентированных описаний.

Для решения подобных задач коллективного взаимодействия сотрудников предназначена функциональность , которая реализует концепцию и позволяет автоматизировать текущие процессы предприятия без какой-либо трудоемкой первоначальной настройки системы и без программирования. В новой версии системы функциональность управления бизнес-процессами и функциональность управления коллективной работой полностью интегрированы между собой — при работе с бизнес-процессами можно создавать сообщения кейсы , а из сообщений переходить на бизнес-процессы, их содержащие.

Такая интеграция позволяет объединить достоинства 2-х подходов к управлению бизнес-процессами и коллективной работой — при настройке системы управление структурированными и формализованными, а также повторяющимися работами, выполняемыми на предприятии, можно реализовывать на - , а неформализованные работы, требующие обсуждения, реализовывать на .

Возможность интеграции позволяет для любого шага бизнес-процесса организовать обсуждение и назначить сотрудникам любое количество поручений с контролируемыми датами исполнения кейсы можно открывать непосредственно на странице бизнес-процесса , а в любом кейсе указать ссылку на бизнес-процесс который можно также открыть непосредственно на странице кейса.

Ошибка 404

- система электронного документооборота и управления бизнес-процессами, представляющая собой реализованный на -технологиях корпоративный портал. Обеспечивает все потребности предприятия в управлении документооборотом, совместной работой, бизнес-процессами и интеграции с корпоративными приложениями. Основные возможности системы : Управление совместной работой сотрудников, задачами и поручениями.

Управление файловым каталогом — просмотр документов, фотографий и видео через .

Система PayDox полностью основана на web-технологиях. подчиненных документов и задач, могут объединяться в бизнес-процессы. создание и ведение архива, подключение к системе PayDox двадцати.

Новости и пресс-релизы Возможности системы электронного документооборота Компания , разработчик системы электронного документооборота , выпустила обновление системы, предназначенное для полнофункциональной работы с бизнес-процессами. - система управления корпоративными документами нового поколения, ориентированная на управление документооборотом и бизнес-процессами предприятия и работу с платежными документами.

Основные достоинства - удобство работы с системой для конечного пользователя; простота интеграции с существующими на предприятии приложениями; возможность работы с удаленными офисами и подразделениями предприятия; наличие средств групповой работы с документами и проектами. Проекты или документы, содержащие набор подчиненных документов, работ и задач, могут объединяться в бизнес-процессы. Исполнение длительных договоров, обработка заказов, прием новых сотрудников на работу - любые виды деятельности, требующие координации работ сотрудников, контроля исполнения этапов и оформления набора документов, могут быть представлены как бизнес-процесс.

Обновленная версия предоставляет возможность программных настроек управления бизнес-процессами. С помощью этих программных настроек можно управлять исполнением произвольных длящихся документов - договоров, проектов, а также любых процедур, требующих контроля за исполнением перечня работ, документов и исполнителей. Программные настройки позволяют:

Тверская генерирующая компания выбрала систему электронного документооборота

Система Электронный Документооборот и Коллективная Работа - это корпоративный портал уровня , реализованный на -технологиях, использующий электронный документооборот как инструментальную базу с широким набором стандартных необходимых каждому предприятию функций и практически неограниченными возможностями расширения и интеграции. Если Ваша компания планирует внедрение стандартов управление качеством или , то наличие на Вашем предприятии системы электронного документооборота является для этого необходимым условием - только электронный документооборот позволит получать количественные оценки эффективности работы сотрудников Вашей компании, обеспечит поддержку в рабочем состоянии и выполнение разработанных процедур, соблюдение требований стандартов управления качеством.

Если Ваша компания планирует внедрение полномасштабной -системы управления предприятием, то наличие системы электронного документооборота и коллективной работы в качестве первого этапа такой работы на предприятии существенно облегчит такое внедрение. Открытая архитектура позволяет встраивать в систему любые дополнительные функции. Возможность выгружать и загружать описания документов и бизнес-процессов в -формате позволяет осуществлять обмен информацией как между несколькими инсталляциями , так и между и другими системами электронного документооборота и используемыми на предприятии приложениями.

Дополнительная информация Версия представляет собой полнофункциональный вариант системы , позволяющий работать с системой:

PayDox - это реализованный на web-технологиях корпоративный портал, эффективно и просто структурировать бизнес-процессы предприятия и.

Пользователи могут работать с документами, бизнес-процессами, файлами и задачами, используя различные -браузеры и платформы, в том числе на планшетах и . Вся функциональность системы доступна на различных -браузерах и платформах Высокая масштабируемость При необходимости повысить производительность нужно лишь увеличить мощность компьютерного оборудования для -сервера и базы данных системы. Изменений в программном обеспечении не требуется Интеграция с корпоративными приложениями Система легко интегрируется с работающими на предприятии корпоративными приложениями, -системами, , , почтовыми программами Простота обслуживания системы Система устанавливается только на сервере, установка и последующее обслуживание системы на компьютерах пользователей не требуется.

Открытый код и среда разработки позволяют разработчикам и пользователям оптимизировать ПО с учетом потребностей компании Быстрые сроки внедрения и обучения пользователей Стандартный проект по внедрению занимает месяцев. Обычно достаточно 2-х недель, чтобы запустить систему в опытную эксплуатацию. Пользователям достаточно 1 го дня, чтобы научиться работать с системой.

Возможность создания собственных стандартных элементов бизнес-процессов 4 Обслуживание филиалов и представительств Одна инсталляция системы может обслуживать неограниченное количество территориально распределенных филиалов и представительств Одна инсталляция системы может обслуживать неограниченное количество юридических лиц компаний, связанных общим бизнесом Система поддерживает разные языковые интерфейсы и позволяет пользователям переключаться между языками в процессе работы.

Для большей надежности возможно настроить Разграничение доступа пользователей к документам по уровню конфиденциальности, подразделению, виду деятельности, налоговому или управленческому документообороту и др. Согласование и утверждение документов Ознакомление сотрудников с документами Контроль исполнения задач и поручений Контроль исполнения документов и проектов Отчеты Рецензирование документов Управление резолюциями Учет, контроль исполнения платежей Ведение истории работы сотрудников с документами Календарное планирование 18 Модель электронного документа в В системе возможны: Определить необходимый набор стандартных реквизитов документа Набор стандартных реквизитов документа указывается в режиме настройки соответствующей категории документа.

При необходимости этот набор может быть изменен в процессе работы. Определить и создать структуру данных, соответствующую уникальным реквизитам документа Например, для счета-фактуры это могут быть: Описания бизнес-процессов сохраняются в справочнике бизнеспроцессов.

- Управление бизнес-процессами.

При этом некоторая часть сотрудников практически все свое рабочее время тратит на эти операции. При использовании СЭД выигрыш достигает за счет того, что: Окупаемость системы СЭД может экономить больше половины рабочего времени сотрудников офисов, работающих с документами - договорами, счетами, накладными, письмами, ордерами и т. Качественные оценки эффективности Кроме количественных оценок эффективности системы, позволяющих убедиться в быстром возврате инвестиций в систему, существуют не менее важные качественные оценки эффективности использования системы.

Это, в первую очередь, - повышение прозрачности движения документов. Сотрудники получают возможность видеть на экране компьютера все документы, задачи и поручения, с которыми они должны работать в данный момент, а руководители имеют возможность видеть в режиме реального времени ход выполнения бизнес-процессов, например, исполнение заказов клиентов, прием новых сотрудников на работу, текущее состояние исполнения договоров, взаимодействие между разными подразделениями компании и т.

PayDox – это реализованный на web-технологиях корпоративный портал, интеграция с существующими на предприятии приложениями, создание предприятиям структурировать и совершенствовать их бизнес-процессы и.

Для простоты сравнения каждой функции продуктов проставим оценки по пятибалльной шкале. Централизованное хранение документов Суть данного функционала - возможность предоставления актуальной информации любому пользователю системы. При хранении документов в локальных папках на компьютерах пользователей невозможно собрать актуальные данные, поэтому система хранит документы в специализированной базе данных. При анализе СЭД стоит поинтересоваться форматом хранения.

Зрелая СЭД хранит данные либо в базе данных, либо в специализированном хранилище, которое обеспечивает целостность данных. Выбирайте систему, которая использует уже имеющиеся в организации технологии. Их поддержка будет существенно проще, нежели поддержка новых. Возможности карточки документа Как правило, документы, которые управляются СЭД, являются неструктурированными.

Точнее, сама система не имеет представления о том, какую информацию содержит файл. Для того, чтобы структурировать документы в СЭД, для каждого документа создается карточка документа. Карточка документа структурно описывает содержание документа. Одна карточка, как правило, может содержать несколько файлов. Это очень удобно, так как позволяет группировать файлы по смыслу в одной карточке и не заводить несколько карточек.

Например, конструкторская документация существенно отличается по атрибутам от входящего бухгалтерского документа.

Моделирование бизнес-процесса тестирования ПО в ELMA